Karriere
am Klinikum & Medizinischer Fakultät
Verwaltungsmitarbeiter/-in Administrative Aufnahme 24/7 (w/m/d)
Medizinische Universitätsklinik & CRONA-Kliniken, Zentrale Notaufnahme, Kennz. 7819
Vollzeit: 100 %
Befristet:
1 Jahr 1
Arbeitsbeginn:
01.11.2026
Bewerbungsfrist: 21.10.2026
TV UK
i.d.R. E5 2
Schichtdienst:3-Schichtdienst
- Administrative Patientenaufnahme einschließlich Erfassung und Prüfung der Patienten-, Versicherungs- und Falldaten
- Aufklärung und Bearbeitung von Behandlungsverträgen und Aufnahmeunterlagen
- Korrektur und Nachbearbeitung der Fallanlage im Krankenhausinformationssystem
- Telefondienst, Bearbeitung von Anfragen sowie Koordinationsaufgaben und organisatorische Abstimmung mit den beteiligten Bereichen
- Serviceorientierter Patientenkontakt und vertraulicher Umgang mit Patientendaten
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, gerne im Gesundheitswesen, z. B. als Kauffrau / Kaufmann ür Büromanagement oder Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) oder Zahnmedizinische/-r Fachangestellte/-r (ZFA) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Patientenaufnahme, Verwaltung oder im medizinischen Umfeld, z. B. an einer Krankenhauspforte oder im Rettungsdienst
- Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Empathie und Organisationstalent
- Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zum Schichtdienst sowie zu Wochenend- und Feiertagsdiensten
Zukunftssicherheit
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- langfristige Perspektive & Planungssicherheit
Karriere & Entwicklung
- strukturierte Einarbeitung
- klinikeigene Akademie
- vielfältige Fortbildungsangebote
- gezielte Karriereförderung
Work-Life-Balance
- klar definierte & verlässliche Arbeitszeiten (38,5 h bei 100%)
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
Gesundheit & Wohlbefinden
- betriebsärztlicher Dienst
- Sportgruppen
- Präventionskurse
- Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
Attraktive Vergütung
- Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
- attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- langfristige Perspektive & Planungssicherheit
- strukturierte Einarbeitung
- klinikeigene Akademie
- vielfältige Fortbildungsangebote
- gezielte Karriereförderung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobile-Working Optionen
- betriebliche Kindertagesstätte
- Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
- betriebsärztlicher Dienst
- Sportgruppen
- Präventionskurse
- Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
- Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
- attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte
Die Zentrale Notaufnahme (ZNA) des Universitätsklinikums Tübingen ist eine zentrale und fachübergreifende Einheit zur Versorgung von Notfallpatientinnen/-patienten der CRONA Kliniken und der Medizinischen Klinik. Die Einheit ist dem Klinikumsvorstand unterstellt und wird durch eine eigenständige und fachlich unabhängige Leitung geführt.
In der ZNA steht 24 Stunden am Tag und 365 Tage im Jahr ein multiprofessionelles Team bereit, um unseren Notfallpatientinnen und -patienten die bestmögliche Versorgung zu bieten. In der ZNA leisten wir Diagnostik und Therapie bei akuten medizinischen Notfällen und Symptomen wie Atemnot, Brustschmerzen, Bauchschmerzen, Kopfschmerzen, Schwindel und Lähmungserscheinungen aber auch nach akuten Verletzungen sowie schweren Unfällen.
Kennziffer: 7819
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Bewerbungsfrist: 21.10.2026
1 Eine Weiterbeschäftigung wird nach Möglichkeit angestrebt.
2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
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