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Karriere
am Klinikum & Medizinischer Fakultät

Verwaltungsmitarbeiter/-in Patientensekretariat (w/m/d)

Institut für Medizinische Genetik und Angewandte Genomik, Kennz. 7757

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Vollzeit: 
100 %
Befristet:
2 Jahre 1
Arbeitsbeginn: 
nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 
31.08.2026
TV UK  
i.d.R. E5 2

  • Terminvereinbarung für den ambulanten Bereich
  • Bearbeitung telefonischer und elektronischer Anfragen
  • Aufnahme von Patientinnen / Patienten sowie Vor- und Nachbereitung der Sprechstunde
  • Erfassung von Patientendaten und Stammdatenanlage
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben rund um das Thema Sprechstunde

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Verwaltung bzw. im Sekretariat eines medizinischen Bereiches, z. B. einer Allgemeinarztpraxis, mit entsprechenden Fachkenntnissen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in medizinische Fachbegriffe, die zur Planung der Sprechstunde erforderlich sind
  • Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse 
  • Sehr gute, anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
  • Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.
Zukunftssicherheit
  • sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • langfristige Perspektive & Planungssicherheit
Karriere & Entwicklung
  • strukturierte Einarbeitung
  • klinikeigene Akademie
  • vielfältige Fortbildungsangebote
  • gezielte Karriereförderung
Work-Life-Balance
  • klar definierte & verlässliche Arbeitszeiten (38,5 h bei 100%)
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
Gesundheit & Wohlbefinden
  • betriebsärztlicher Dienst
  • Sportgruppen
  • Präventionskurse
  • Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
Attraktive Vergütung
  • Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
  • attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte
  • sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • langfristige Perspektive & Planungssicherheit
  • strukturierte Einarbeitung
  • klinikeigene Akademie
  • vielfältige Fortbildungsangebote
  • gezielte Karriereförderung
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobile-Working Optionen
  • betriebliche Kindertagesstätte
  • Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
  • betriebsärztlicher Dienst
  • Sportgruppen
  • Präventionskurse
  • Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
  • Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
  • attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Das Institut für Medizinische Genetik und Angewandte Genomik (Ärztlicher Direktor Prof. Dr. med. Olaf Rieß) wurde 1966 gegründet und beschäftigt aktuell mehr als 200 Mitarbeiter als führendes, europaweites Institut der Humangenetik. Seit 2017 sind wir ebenfalls eines von 4 Kompetenzzentren in Deutschland der DFG für Hochdurchsatzsequenzierungen „NGS Competence Center Tübingen“. Mit NGS lässt sich das Genom, Epigenom und Transkriptom einer biologischen Probe vollständig erfassen und quantifizieren.

 

Genetische Daten sind zudem die Grundlage für die Anwendung personalisierter Therapiekonzepte, die über unser Institut bereits in verschiedenen Projekten und Zentren weltweit angewendet werden. Das Institut ist integrativer Bestandteil des Zentrums für Seltene Erkrankungen Tübingen mit enger Vernetzung in die klinischen Fächer. Diese Integration soll weiter ausgebaut werden. Bereits heute ist die genetische Sprechstunde am Universitätsklinikum Tübingen essentieller Teil u.a. der Fachbereiche Entwicklungs- und Sozialpädiatrie, Neurologie, Augenheilkunde, HNO, Onkologie und Kardiologie. Modernste molekulargenetische Analysemethoden stehen für Diagnostik und Forschung zur Verfügung.

Frau Gabriele Hertkorn
07071 29-72288

Frau Gabriele Hertkorn
Kennziffer: 7757
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben

Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.

Bewerbungsfrist: 31.08.2026
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen. Die Arbeitgeberin fördert aktiv die Chancengleichheit und begrüßt insbesondere auch die Bewerbung von Frauen.


1 Eine Weiterbeschäftigung wird nach Möglichkeit angestrebt.


2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.


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