Karriere
am Klinikum & Medizinischer Fakultät
Verwaltungsangestellte/-r Projekt- und Drittmittelmanagement (w/m/d)
Institut für Allgemeinmedizin und Interprofessionelle Versorgung, Bosch Health Campus Stuttgart, Kennz. 7629
Teilzeit: 70 %
Befristet:
30.06.2028 1
Arbeitsbeginn:
nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 01.07.2026
TV UK
i.d.R. E9 2
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Korrespondenz, Terminplanung, Ablage und Dokumentenmanagement
- Kommunikation und Schnittstellenarbeit mit zentralen Bereichen des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät sowie des Bosch Health Campus
- Administrative Unterstützung bei Personalvorgängen, z. B. Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Änderungsanzeigen und Onboarding-Prozessen
- Unterstützung in der Drittmittelverwaltung, bei Mittelübersichten, Fristen, Nachweisen, Projektunterlagen und Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Administrative Unterstützung bei wissenschaftlichen Fachgesellschaften, Netzwerken und Gremien, insbesondere Mitgliederkommunikation, Kontoführung, Sitzungsorganisation, Fristenmanagement und Veranstaltungskoordination
- Unterstützung bei Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und internen Verwaltungsprozessen
- Pflege und Aufbereitung administrativer Übersichten, z. B. zu Projekten, Publikationen, Drittmitteln, Veranstaltungen, Kooperationen und Gremien
- Mitgestalten von Prozessen rund um die vielfältigen Aufgaben des Instituts
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder B.Sc. / B.A. in einem relevanten Fachgebiet
- Berufserfahrung in Administration, Assistenz, Office Management, Verwaltung oder Projektkoordination, idealerweise im Hochschul-, Klinikums-, Forschungs- oder Wissenschaftsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Schnittstellenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Zukunftssicherheit
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- langfristige Perspektive & Planungssicherheit
Karriere & Entwicklung
- strukturierte Einarbeitung
- klinikeigene Akademie
- vielfältige Fortbildungsangebote
- gezielte Karriereförderung
Work-Life-Balance
- klar definierte & verlässliche Arbeitszeiten (38,5 h bei 100%)
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
Gesundheit & Wohlbefinden
- betriebsärztlicher Dienst
- Sportgruppen
- Präventionskurse
- Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
Attraktive Vergütung
- Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
- attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- langfristige Perspektive & Planungssicherheit
- strukturierte Einarbeitung
- klinikeigene Akademie
- vielfältige Fortbildungsangebote
- gezielte Karriereförderung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobile-Working Optionen
- betriebliche Kindertagesstätte
- Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
- betriebsärztlicher Dienst
- Sportgruppen
- Präventionskurse
- Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
- Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
- attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte
Wir stehen mit dem Institut für Allgemeinmedizin und Interprofessionelle Versorgung für eine moderne Allgemeinmedizin. Dabei ist es uns wichtig, Tradition und Innovation bestmöglich zu verbinden. Wir setzen uns dafür ein, dass Hausärztinnen und Hausärzte mit ihren Teams auch weiterhin vertrauensvolle erste Anlaufstelle in allen Gesundheitsfragen für die Menschen vor Ort sind. Wir suchen aber auch Wege, innovative Methoden und digitale Techniken dort einzusetzen, wo sie den einzelnen Patientinnen und Patienten nutzen oder die Hausarztpraxis in ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Dabei liegt uns eine gute Kooperation mit anderen Gesundheitsberufen und ärztlichen Disziplinen am Herzen.
Für das Team der Universitätsprofessur für die Erforschung komplementärmedizinischer Verfahren suchen wir eine/-n engagierte und strukturierte Mitarbeiterin / Mitarbeiter zur Unterstützung in den Bereichen Projekt-, Drittmittel- und Personalverwaltung sowie Management wissenschaftlicher Fachgesellschaften.
Der überwiegende Einsatzort ist der Bosch Health Campus in Stuttgart (Auerbachstr. 112, 70376 Stuttgart)
Kennziffer: 7629
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.
Bewerbungsfrist: 01.07.2026
1 Eine Weiterbeschäftigung wird nach Möglichkeit angestrebt.
2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
Interesse?
Cookies
Notwendige Cookies
CSRF (Cross Site Request Forgery) Protection Cookie
Diese Cookie wird aus Sicherheitsgründen gesetzt und dient zur Abwehr von CSRF.
Authentication-Session Cookie
Wird ein Bewerberprofil erstellt im Zuge einer Erstbewerbung bzw. loggt sich der Besucher in seinem Profil ein im Zuge des Portalbesuches so wird ein Authentication-Session Cookie gesetzt, damit die Navigation funktioniert und Eingaben gespeichert werden können. Dieses Cookie bleibt solange erhalten, bis der Bewerber sich ausloggt oder den Webbrowser schließt.
Culture
Dient der Erfassung der Sprache, in der das Portal aufgerufen wird. Das Cookie wird für einen Monat gespeichert.
Statistische Cookies
Referrer
Wenn der Websitebesucher von einer anderen Seite auf das Bewerberportal kommt (zB der Bewerber wird über den “ApplyLink” / „Jetzt bewerben“-Button für einen spezifischen Job von einem Jobportal weitergeleitet), wird die Information, wo der Bewerber das Inserat gefunden hat, mitgegeben. Der Websitebesucher kann im Falle einer Bewerbung diesen aber auch nochmal abändern. Die Information wird einmalig im Bewerberprofil des Bewerbers gespeichert, sollte eine Bewerbung über das Bewerberportal abgeschlossen werden. Der Cookie wird für 2 Wochen gespeichert.
Ihr Browser ist veraltet!
Bitte aktualisieren Sie Ihren Browser, um diese Webseite korrekt darzustellen. Jetzt aktualisieren
.png)

.png)

