Karriere
am Klinikum & Medizinischer Fakultät
Sachbearbeiter/-in PhD-Programm- und Ombudsgeschäftsstelle (w/m/d)
Medizinische Fakultät, Bereich Akademische Laufbahn und Talent Academy, Kennz. 7532
Voll-/Teilzeit: 75-100 %
Befristet:
2 Jahre 1
Arbeitsbeginn:
nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 01.06.2026
TV UK
i.d.R. E10 2
- Begleitung verschiedener, auch internationaler akademischer Prüfungsverfahren
- Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von internationalen Promotions- und PhD-Verfahren
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Unterstützung und Weiterentwicklung von Lehrveranstaltungen für Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftler
- Beratung von Promovierenden und anderen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, auch in vertraulichen Situationen zur Verstärkung der Ombudsgeschäftsstelle
- Hochschulabschluss in einem wissenschaftlichen Fach von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort
- Erfahrung im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen beruflichen und persönlichen Kontexten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Verlässlichkeit
- Freude an Teamarbeit und am Umgang mit verschiedenen Zielgruppen des universitären Umfelds
Karriere & Entwicklung
- Strukturierte Einarbeitung
- Klinikeigene Akademie
- Vielfältige Fortbildungsangebote
- Gezielte Karriereförderung
Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobile-Working-Optionen
- Betriebliche Kindertagesstätte
- Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
Sinnstiftende Arbeit
- Beitrag zur verbesserten Lebensqualität von Menschen
Zukunftssicherheit
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Langfristige Perspektive & Planungssicherheit
Zusammenarbeit
- Leitbild, Grundsätze zur Führung & Zusammenarbeit
- Mitarbeitenden- & Führungskräfteberatung
- Personalvertretung
- Events z. B. After-Work Partys, Sommerfest
- Strukturierte Einarbeitung
- Klinikeigene Akademie
- Vielfältige Fortbildungsangebote
- Gezielte Karriereförderung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobile-Working-Optionen
- Betriebliche Kindertagesstätte
- Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
- Beitrag zur verbesserten Lebensqualität von Menschen
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Langfristige Perspektive & Planungssicherheit
- Leitbild, Grundsätze zur Führung & Zusammenarbeit
- Mitarbeitenden- & Führungskräfteberatung
- Personalvertretung
- Events z. B. After-Work Partys, Sommerfest
Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.
Der Bereich Akademische Laufbahn und Talent Academy begleitet Nachwuchswissenschaftler/-innen und Forschende in ihrer wissenschaftlichen Karriereentwicklung. Der Bereich unterstützt akademische Qualifizierung, strukturierte Förder- und Weiterbildungsangebote sowie Programme zur Talententwicklung. Ziel ist es, Karrierewege in der Wissenschaft sichtbar zu machen, Potenziale gezielt zu fördern und exzellente Rahmenbedingungen für die akademische Laufbahn zu schaffen.
Frau Dr. Inka Montero
07071 29-77929
Frau Dr. Inka Montero
Kennziffer: 7532
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Bewerbungsfrist: 01.06.2026
Kennziffer: 7532
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Bewerbungsfrist: 01.06.2026
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Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an,
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.
Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
Die Arbeitgeberin fördert aktiv die Chancengleichheit und begrüßt insbesondere auch die Bewerbung von Frauen.
1 Eine Weiterbeschäftigung wird nach Möglichkeit angestrebt.
2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
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