Karriere
am Klinikum & Medizinischer Fakultät
Kauffrau / Kaufmann als Assistenz der Ärztlichen Direktorin (w/m/d)
Universitäts-Frauenklinik, Sekretariat der Ärztlichen Direktion, Kennz. 7426
Vollzeit: 100 %
Befristet:
05.06.2028 1
Arbeitsbeginn:
nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 23.04.2026
TVA UK
i.d.R. E8 2
- Schnittstelle zwischen ärztlicher Direktion, Fachabteilungen und externen Partnern
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im medizinischen Kontext
- Unterstützung der ärztlichen Direktion sowie des Oberarztsekretariats
- Bearbeitung, Aufklärung und Verwaltung von Verträgen und ärztlichen Liquidationen
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und Abrechnungen sowie Unterstützung im Bereich Controlling
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Planung, Koordination und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
- Eigenständige Korrespondenz und Schriftverkehr nach Banddiktat in deutscher und englischer Sprache
- Terminmanagement, Protokollführung und Aktenverwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, idealerweise mit Weiterbildung als geprüfte/-r Sekretärin / Sekretär
- Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich oder einem vergleichbaren Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Abrechnungs- und Verwaltungssoftware
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
Gesundheit & Wohlbefinden
- Betriebsärztlicher Dienst
- Präventionskurse
- Sportgruppen
- Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
Zukunftssicherheit
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Langfristige Perspektive & Planungssicherheit
Zusammenarbeit
- Leitbild, Grundsätze zur Führung & Zusammenarbeit
- Mitarbeitenden- & Führungskräfteberatung
- Personalvertretung
- Events z. B. After-Work Partys, Sommerfest
Mobilität & Angebote
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Parkplatz-Sharing & Mitfahrbörse
- Vergünstigungen in Kantine & Cafeteria
- Jobrad & weitere Corporate Benefits
- Betriebsärztlicher Dienst
- Sportgruppen
- Präventionskurse
- Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Langfristige Perspektive & Planungssicherheit
- Leitbild, Grundsätze zur Führung & Zusammenarbeit
- Mitarbeitenden- & Führungskräfteberatung
- Personalvertretung
- Events z. B. After-Work Partys, Sommerfest
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Parkplatz-Sharing & Mitfahrbörse
- Vergünstigungen in Kantine & Cafeteria
- Jobrad & weitere Corporate Benefits
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Das Department für Frauengesundheit deckt im Rahmen der universitären Hochschulmedizin alle Fachbereiche zur Frauengesundheit ab.
Frau Prof. Dr. med. Sara Brucker
Kennziffer: 7426
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.
Bewerbungsfrist: 23.04.2026
Kennziffer: 7426
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.
Bewerbungsfrist: 23.04.2026
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Wir wenden den Tarifvertrag für Auszubildende der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TVA UK) an,
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.
Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
1 Eine Weiterbeschäftigung wird nach Möglichkeit angestrebt.
2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
