Karriere
am Klinikum & Medizinischer Fakultät
MFA als Assistenz mit Sekretariataufgaben (w/m/d)
Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Privatsprechstunde Prof. Dr. Löwenheim, Kennz. 7425
Voll-/Teilzeit: 70-100 %
Unbefristet
Arbeitsbeginn:
01.06.2026
Bewerbungsfrist: 30.04.2026
TV UK
i.d.R. E6 2
- Terminmanagement für die Privatsprechstunde inklusive Koordination mit Patientinnen / Patienten, internen Abteilungen, externen Zuweisern und Kostenträgern
- Vorbereitung der Akten zur Privatabrechnung inklusive Überprüfung der Vollständigkeit
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonannahme, Aktenführung sowie enge Zusammenarbeit mit ärztlichem und pflegerischem Personal
- Planung, Koordination und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
- Organisation des Ablaufs von „International Patient Unit“ (IPU)
- Schreiben von ambulanten Arztbriefen nach Diktat unter Einhaltung medizinischer Fachterminologie und hausinterner Vorgaben
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) mit Erfahrung im Sekretariat
- Teamgeist, Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
- Sicheres und kompetentes Auftreten, Eigenverantwortlichkeit und hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und SAP
- Für die Kommunikation mit internationalen Patientinnen und Patienten sind gute Englischkenntnisse wünschenswert
Modernes Umfeld
- Innovatives Universitätsklinikum
- Modernste Technik
- Internationale Spitzenforschung
- Ausgezeichnete Perspektiven
Karriere & Entwicklung
- Strukturierte Einarbeitung
- Klinikeigene Akademie
- Vielfältige Fortbildungsangebote
- Gezielte Karriereförderung
Gesundheit & Wohlbefinden
- Betriebsärztlicher Dienst
- Präventionskurse
- Sportgruppen
- Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
Einarbeitung & Weiterbildung
- Gezielte & systematische Einarbeitung
- Unterstützung durch Praxisanleitung auf Station
- Online Certified Nursing Education (CNE)
Mobilität & Angebote
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Parkplatz-Sharing & Mitfahrbörse
- Vergünstigungen in Kantine & Cafeteria
- Jobrad & weitere Corporate Benefits
- Innovatives Universitätsklinikum
- Modernste Technik
- Internationale Spitzenforschung
- Ausgezeichnete Perspektiven
- Strukturierte Einarbeitung
- Klinikeigene Akademie
- Vielfältige Fortbildungsangebote
- Gezielte Karriereförderung
- Betriebsärztlicher Dienst
- Sportgruppen
- Präventionskurse
- Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
- Gezielte & systematische Einarbeitung
- Unterstützung durch Praxisanleitung auf Station
- Online Certified Nursing Education (CNE)
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Parkplatz-Sharing & Mitfahrbörse
- Vergünstigungen in Kantine & Cafeteria
- Jobrad & weitere Corporate Benefits
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Unser Fachgebiet umfasst die Heilkunde von Hals, Nase und Ohr sowie die chirurgische Behandlung von Erkrankungen und Unfällen im Kopf- und Halsbereich. Mit dem Kopf-Hals-Tumorzentrum und Cochlear-Implatant-Centrum gehört sie zu dem größten HNO-kliniken Europas.
Frau Iva Pecanac
07071 29-88079
Herrn Prof. Dr. Löwenheim
Kennziffer: 7425
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Bewerbungsfrist: 30.04.2026
Kennziffer: 7425
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Bewerbungsfrist: 30.04.2026
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Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an,
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.
Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
Die Arbeitgeberin fördert aktiv die Chancengleichheit und begrüßt insbesondere auch die Bewerbung von Frauen.
2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
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