Karriere
am Klinikum & Medizinischer Fakultät
Kauffrau / Kaufmann als Sachbearbeiter/-in Drittmittelcontrolling (w/m/d)
Dekanat der Medizinischen Fakultät, Fakultätsfinanzen, Kennz. 7394
Vollzeit: 100 %
Unbefristet
Arbeitsbeginn:
nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 22.04.2026
TV UK
i.d.R. E9 2
- Verwaltung der Drittmittel der Medizinischen Fakultät
- Eigenständige Budgetierung und Abrechnung der Drittmittelprojekte
- Pflege und Erstellung aller benötigten Stammdaten der Drittmittelprojekte
- Betreuung und Beratung der Projektleiter/-innen bei der Abwicklung ihrer Drittmittelprojekte
- Kontrolle der Einhaltung der Budgets, der rechtlichen Vorgaben sowie Abgleich von Mittelverzehr in den Projekten und Mittelabruf, ggf. Erstellung von zahlenmäßigen Nachweisen
- Erhebung und Aufbereitung von Kennzahlen und Personalstatistiken
- Unterstützung der Projektleiter/-innen bei der Erstellung von Auswertungen
- Controlling der zugeordneten Projekte
- Administration und Verwaltung von Projekten im Bereich der internen Forschungsförderprogramme
- Pflege von Daten in den Datenbanken
- Qualifizierter betriebswirtschaftlicher Abschluss, z. B. betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inkl. einschlägiger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich; auch geeignet für Absolventen des Studiengangs "Gehobener Verwaltungsdienst - Public Management (Schwerpunkt Wirtschaft und Finanzen)", Allgemeine Finanzverwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Gute buchhalterische Kenntnisse und gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften, insbesondere in den Bereichen UStG, LHO, LHG von Vorteil
- Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert
- Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise und eine kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
Modernes Umfeld
- Innovatives Universitätsklinikum
- Modernste Technik
- Internationale Spitzenforschung
- Ausgezeichnete Perspektiven
Karriere & Entwicklung
- Strukturierte Einarbeitung
- Klinikeigene Akademie
- Vielfältige Fortbildungsangebote
- Gezielte Karriereförderung
Zukunftssicherheit
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Langfristige Perspektive & Planungssicherheit
Einarbeitung & Weiterbildung
- Gezielte & systematische Einarbeitung
- Unterstützung durch Praxisanleitung auf Station
- Online Certified Nursing Education (CNE)
Zusammenarbeit
- Leitbild, Grundsätze zur Führung & Zusammenarbeit
- Mitarbeitenden- & Führungskräfteberatung
- Personalvertretung
- Events z. B. After-Work Partys, Sommerfest
Mobilität & Angebote
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Parkplatz-Sharing & Mitfahrbörse
- Vergünstigungen in Kantine & Cafeteria
- Jobrad & weitere Corporate Benefits
- Innovatives Universitätsklinikum
- Modernste Technik
- Internationale Spitzenforschung
- Ausgezeichnete Perspektiven
- Strukturierte Einarbeitung
- Klinikeigene Akademie
- Vielfältige Fortbildungsangebote
- Gezielte Karriereförderung
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Langfristige Perspektive & Planungssicherheit
- Gezielte & systematische Einarbeitung
- Unterstützung durch Praxisanleitung auf Station
- Online Certified Nursing Education (CNE)
- Leitbild, Grundsätze zur Führung & Zusammenarbeit
- Mitarbeitenden- & Führungskräfteberatung
- Personalvertretung
- Events z. B. After-Work Partys, Sommerfest
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Parkplatz-Sharing & Mitfahrbörse
- Vergünstigungen in Kantine & Cafeteria
- Jobrad & weitere Corporate Benefits
Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.
Der Bereich Fakultätsfinanzen unterstützt und berät die Mitglieder der Medizinischen Fakultät der Universität Tübingen bei der Verwendung Ihrer Landes- und Drittmittel. Unter Drittmitteln versteht man öffentliche Zuwendungen und Aufträge öffentlicher Einrichtungen, sowie Mittel und Zuwendungen Privater, die zusätzlich zum Landeszuschuss für Forschung und Lehre zur Verfügung stehen und durch die Wissenschaftler eingeworben werden. Der Bereich Fakultätsfinanzen ist neben der Verwaltung des Landeszuschuss für Forschung und Lehre auch für die Finanz- und Wirtschaftsplanung, die Aufstellung der Jahresabschlüsse sowie für die Vorbereitung der Finanzthemen für die Gremien verantwortlich.
Herrn Heino Schön
Kennziffer: 7394
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.
Bewerbungsfrist: 22.04.2026
Kennziffer: 7394
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.
Bewerbungsfrist: 22.04.2026
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Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an,
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.
Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
