Karriere
am Klinikum & Medizinischer Fakultät
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Chefsekretariat (w/m/d)
Institut für Medizinische Genetik und Angewandte Genomik, Kennz. 7184
Vollzeit: 100 %
Befristet:
2 Jahre 1
Arbeitsbeginn:
nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 28.04.2026
TV UK
i.d.R. E5 2
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisationsaufgaben wie z. B. Bestellungen, Empfang von Gästen, Aufräumen von Warenlieferungen
- Sonderaufgaben im Sekretariat nach Anweisung der Institutsleitung
- Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation
Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.
Zukunftssicherheit
Karriere & Entwicklung
Work-Life-Balance
Gesundheit & Wohlbefinden
Attraktive Vergütung
Zukunftssicherheit
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Langfristige Perspektive & Planungssicherheit
Karriere & Entwicklung
- Strukturierte Einarbeitung
- Klinikeigene Akademie
- Vielfältige Fortbildungsangebote
- Gezielte Karriereförderung
Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobile-Working-Optionen
- Betriebliche Kindertagesstätte
- Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
Gesundheit & Wohlbefinden
- Betriebsärztlicher Dienst
- Sportgruppen
- Präventionskurse
- Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
Attraktive Vergütung
- Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
- Attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Langfristige Perspektive & Planungssicherheit
- Strukturierte Einarbeitung
- Klinikeigene Akademie
- Vielfältige Fortbildungsangebote
- Gezielte Karriereförderung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobile-Working-Optionen
- Betriebliche Kindertagesstätte
- Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
- Betriebsärztlicher Dienst
- Sportgruppen
- Präventionskurse
- Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
- Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
- Attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Das Institut für Medizinische Genetik und Angewandte Genomik (Ärztlicher Direktor Prof. Dr. med. Olaf Rieß) ist ein europaweit führendes Institut der Humangenetik. Es ist eines von vier Kompetenzzentren der DFG für Hochdurchsatzsequenzierung „NGS Competence Center Tübingen“. Steigende Patientenzahlen sowie vermehrt Forschungsaufträge konnten in den letzten Jahren zu einer deutlichen Erweiterung des Leistungsspektrums beitragen und auch den Ausbau der einzelnen Abteilungen vorantreiben. Sie treffen auf ein breitgefächertes Kollegium mit über 150 Kolleginnen und Kollegen.
Frau Gabriele Hertkorn
07071 29-72288
Frau Gabriele Hertkorn
Kennziffer: 7184
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.
Bewerbungsfrist: 28.04.2026
Kennziffer: 7184
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.
Bewerbungsfrist: 28.04.2026
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Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an,
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.
Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
Die Arbeitgeberin fördert aktiv die Chancengleichheit und begrüßt insbesondere auch die Bewerbung von Frauen.
1 Eine Weiterbeschäftigung wird nach Möglichkeit angestrebt.
2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
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