Karriere
am Klinikum & Medizinischer Fakultät
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Oberarztsekretariat und Schreibdienst (w/m/d)
Universitätsklinik für Urologie, Sekretariat, Kennz. 6837
Voll-/Teilzeit: nach Absprache
Befristet:
17.08.2027*
Arbeitsbeginn: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 24.11.2025
*Als Elternzeitvertretung.
- Selbstständiges, termingerechtes Planen von internen Uro-Updates
- Fortbildungen (fristgerechte Anmeldung bei der Landesärztekammer, Punkteabrechnung / Kommunikation mit der LAEK)
- Koordination der Lehre und Unterstützung bei der Planung, Berechtigung für Admin von urologischen Klausuren / Hochladen von Prüfungsaufgaben (IMS / ILIAS)
- Bearbeitung telefonischer Anfragen, Postbearbeitung/-verteilung und Terminmanagement
- Vorausschauendes und eigenverantwortliches Reservieren / Buchen von Lokationen für interne Tagungen und Kongresse unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen (Personenanzahl, Pharma-Firmen-Aussteller, Catering, etc.)
- Vertretung im Chefarztsekretariat
- Arztbriefschreibung nach Diktat und Bearbeitung von Befundanfragen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Erfahrung im Schreibdienst wünschenswert
- Gute Kenntnisse der medizinischen Fachbegriffe (insbesondere Urologie)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Englischkenntnisse
- Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Vorteile
- Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
- Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
- Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
- Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Die Klinik verfügt über eine weltweit hervorragende Expertise auf dem Gebiet der urologischen Chirurgie und ist eines der renommiertesten Zentren für gut- und bösartige Prostataerkrankungen. Bei Krebserkrankungen arbeiten die urologischen Fachärztinnen/- ärzte innerhalb des Südwestdeutschen Tumorzentrums (Zentrum für Urogenitale Tumore) eng mit allen anderen Fachdisziplinen des Klinikums zusammen.
Frau Kirsten Reil
Kennziffer: 6837
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.
Bewerbungsfrist: 24.11.2025
Kennziffer: 6837
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.
Bewerbungsfrist: 24.11.2025
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Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an,
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.
Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
